PARTICIPACION PETS COCHABAMBA 2011

COMITÉ DE SERVICIO INTERNACIONAL

OBJETIVOS

Generales

Recibir instrucción y orientación sobre Rotaract como Presidente Electo y Directorio de un Club del Distrito.

Específicos

• Aprender todo lo posible acerca del cargo que ahora posee, especialmente al ser la primera persona del club en ejercerlo.
• Hacer conocer el club al Distrito y participar en todas las actividades que conlleve el Seminario.

DESARROLLO

Planificación

Al ser un club nuevo, todo el Directorio decidió que sería prudente en lo posible asistir a este seminario para aprender acerca de los cargos que se ocupan. 9 socios optaron por ir, 7 miembros de directorio, y se gestionó el viajo en conjunto con los otros clubes de Santa Cruz, RTC Montero, RTC Grigotá y RTC Urbari.

Organización/Ejecución

• DIA UNO Viernes 8 de julio de 2011

Se llegó a Cochabamba un día antes del Seminario para que el Presidente y la Vice Presidenta puedan asistir a la Asamblea Distrital. En la noche se llevó a cabo la actividad de servicio en la cual se repartió ropa, café y pan a las personas sin hogar, movilizándonos en distintas autos particulares a zonas donde usualmente duermen estas personas. La a.r. Verónica Luque nos brindó hospedaje por esta noche extra.

• DIA DOS Sabado 9 de julio de 2011

Hubo dificultades logísticas en cuanto al hotel y recién se pudo solucionar el problema y llegar a la casa rotaria al medio día. Para no perder el tiempo se siguió directo al seminario el cual consistió en una serie de plenarias con el principal tema de Liderazgo. Luego de las plenarias hubo desconcentración momento que se aprovechó para la compra de nuestra mascota Botita. En la noche hubo la transmisión de mando oficial de RDR y posterior fiesta de coctel de confraternización.

• DIA TRES Domingo 10 de julio de 2011

En esta ocasión se invitó a un churrasco en el hotel donde la mayoría de los participantes se estaban hospedando. También se ofreció helado de canela casero y luego del almuerzo se dio una charla acerca de extintores por parte del a.r. Guillermo Rivero de RTC Montero. En la noche los socios de los clubes cruceños regresaron a Santa Cruz.

CONCLUSIONES

Conclusión General del Proyecto

Este fue nuestro primer evento como club Rotaract y volvimos aún más entusiasmados de formar parte de la familia rotaria. El conocer a tanta gente con ganas de ayudar, y tan amigables fue sin duda un impulso para trabajar aún más y tratar de asistir a más eventos rotaractianos. Aprendimos mucho como club, tanto por presenciar nuestra primer Asamblea Distrital como también al compartir con el resto de los rotaractianos en las plenarias y en las actividades sociales y de confraternización.

Puntos Altos

Uno de los puntos altos fue el gran recibimiento por parte de los clubes de Cochabamba y la buena recepción de nuestro club, a esa fecha en formación, por el resto de los clubes del Distrito.

Otro punto alto fue la asistencia de la asistencia de prácticamente todo el Directorio a este evento.

Puntos Bajos

Uno de los puntos bajos fue el hospedaje que por complicaciones de logística no pudimos estar todos en un mismo hotel y a la vez se perdió bastante tiempo solucionando este problema, quitando del corto cronograma del seminario.

Otro punto bajo fue el transporte para la actividad social ya que habían muy pocas movilidades para la cantidad de participantes.

Como tercer punto bajo se encuentran las plenarias, que aunque contenían información importante, no nos instruyeron como miembros de Directorio entrante de manera más puntual.

Recomendaciones para el Siguiente Proyecto

Para el siguiente PETS se recomendaría tomar asistencia, sólo otorgar certificados de participación a aquellos que realmente asistieron a las plenarias y a la actividad de servicio. También se recomendaría trabajar en equipos para conocernos más entre clubes y que las plenarias sean más dirigidas a los miembros de Directorio.